Protokoll der 38. Generalversammlung vom 11. Juni 1999

in Bern, Hotel Kreuz

Traktandenliste

1. Protokoll der Generalversammlung vom 8. Mai 1998
2. Jahresbericht 1998
3. OR 98
4. Geschäftsbericht und Rechnung des Geschäftsjahres 1998
5. Revisionsbericht und Entlastung des Vorstandes
6. Budget 1999
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge für 1999
8. EURO Winter Institute
9. Wahlen
10. Varia

Um 11.40 Uhr begrüsst der Präsident der SVOR, Herr Hertz, 24 Mitglieder zur Generalversammlung und stellt deren Beschlussfähigkeit fest. Die anwesenden Mitglieder sind mit der im Bulletin Nr 105 publizierten Traktandenliste einverstanden.

1. Protokoll der Generalversammlung vom 8. Mai 1998

Das Protokoll der 37. Generalversammlung wurde im Bulletin Nr. 105 veröffentlicht. Die Generalversammlung genehmigt das Protokoll einstimmig.

2. Jahresbericht 1998

Der Präsident, Herr Hertz blickt in seinem Bericht auf seine Amtszeit von drei Jahren mit vielerlei Aktivitäten zurück :

a) Vorstand

Im Geschäftsjahr fanden 6 Vorstandssitzungen statt, an denen schwerpunktmässig Fragen im Zusammenhang mit der Rolle nationaler OR-Vereine, OR 98, Diplompreis, GV und dem Bulletin behandelt wurden.

b) Internationale Kongresse

Aktiv beteiligt war die SVOR am GO-Meeting, ISMP 97, OR 98, 3e cycle romand de RO und dem ÖGOR-SVOR-Treffen.

c) Diverses

Der Mitgliederbestand ist seit 1993 von 140 langsam auf 200 Mitglieder angestiegen. Zu beobachten ist dabei, dass das Verhältnis zwischen Mitgliedern die in der Praxis tätig sind und jenen an Hochschulen im Ungleichgewicht ist.

Wie später noch gezeigt wird, verfügt die SVOR über eine gesunde Finanzbasis.

Ein Problem zeigt sich beim Tutorial. Der Anlass ist zwar interessant, weist aber eine schwache Beteiligung auf. Eine weitere Durchführung im Jahr 2000 muss sorgfältig evaluiert werden.

Das Bulletin soll weiterentwickelt werden. Dabei ist der Redaktor auf Informationen aus dem Mitgliederkreis dringend angewiesen.

3. OR 98

a) Wissenschaftlicher Bericht

Der Chairman der Konferenz, Herr Prof. Lüthi berichtet, dass die Konferenz auf ein sehr positives Echo gestossen ist und dass das Ergebnis der Konferenz in Form der OR Proceedings 1998 vorliegt. Der Versuch, Praxis und Theorie ins Gleichgewicht zu bringen, ist annähernd gelungen. Mit 11 parallelen Sessionen wiesen Sessionen teilweise nur eine geringe Zahl von Beiträgen auf. Ideal wären wenige grosse Parallelsessionen, die durch Postersessionen zu ergänzen wären.

b) Finanzbericht

Obwohl die Zahl der Teilnehmer hinter den Erwartungen zurückblieb, schliesst die Rechnung OR 98 mit einem kleinen Gewinn von Fr. 174.20 ab. Dabei wurde vorgängig der SVOR für Werbeaufwand im Bulletin Fr. 1000.-- überwiesen. Dieses Resultat war nur möglich durch ein grosses indirektes Sponsoring der verschiedenen Institute, die sich aktiv an der Organisation der Konferenz beteiligt haben.

c) Decharge der Organisatoren

Frau Gaillard hat als Revisorin die Rechnung der Konferenz geprüft und in Ordnung befunden. Ihr schriftlicher Antrag : den an der GV 1996 gewählten Organisatoren H.-J. Lüthi, P. Kall, C.A. Zehnder und J. Mayer sei Decharge zu gewähren, wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Geschäftsbericht und Rechnung des Geschäftsjahres 1998

Der Kassier, Herr Solot blickt auf ein ruhiges Geschäftsjahr zurück, bei dem der Aufwand im Rahmen des Budgets geblieben ist. Eingegangen sind die versprochenen Beträge der Defizitgarantie für das Tutorial. Damit schliesst die Rechnung mit einem Gewinn von Fr. 16'531.05 ab und das Vermögen beträgt neu Fr. 47'234.40.

5. Revisionsbericht und Entlastung des Vorstandes

Gemäss dem schriftlich vorliegenden Revisionsbericht von Frau Gaillard ist die vorliegende Rechnung geprüft und in Ordnung befunden worden. Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird einstimmig angenommen.

6. Budget 1999

Das Budget 1999 wird, wie es in Bulletin Nr. 105 dargestellt ist, ohne Gegenstimme genehmigt.

7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 1999

Der Antrag auf gleichbleibende Mitgliederbeiträge :

- Studenten 0 Fr.
- Einzelmitglieder 80 Fr.
- Kollektivmitglieder 250 Fr.

wird einstimmig angenommen.

8. EURO Winter Institute

Die Veranstaltung, welche die SVOR durchführt und für die sie auch die finanzielle Verantwortung trägt, wird vom 4. - 18. März 2000 in Schwarzsee stattfinden. Das Thema ist Metaheuristik und es haben bereits zwei Tutoren zugesagt. Der genaue zeitliche Ablauf ist in Planung. Das wissenschaftlichen Komitee besteht aus : M. Cochand (ETHZ), D. de Werra (EPFL), A. Hertz (EPFL), L. Gambardella (IDSIA) M. Laguna (Boulder) und M. Widmer (Uni Fribourg).

Das Budget, das einen Beitrag der SVOR von Fr. 5000.-- vorsieht, wird von der GV mit zwei Enthaltungen genehmigt.

9. Wahlen

Die bisherigen Vorstandsmitglieder H. Gröflin, K. Frauendorfer und H. Schiltknecht erklären ihren Rücktritt. Der Präsident, Herr Hertz verdankt die von ihnen geleistete Arbeit und überreicht den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern im Namen des Vorstandes ein Präsent. Anschliessend würdigt Herr Gröflin eingehend die Verdienste von Herrn Schiltknecht, welcher der SVOR 10 Jahre als Präsident vorstand und dann noch drei weitere Jahre im Vorstand tatkräftig mitgewirkt hat. Auf seine Initiative wurde das Tutorial und der SVOR-Preis als bleibende Institutionen eingeführt.

Anschliessend schlägt Herr Lüthi als Tagespräsident Herrn Hertz zur Wiederwahl als Präsident der SVOR vor. Die Wahl erfolgt einstimmig.

Folgende Mitglieder sind bereit dem Vorstand für eine Amtszeit von drei Jahren anzugehören : Daniel Costa, Luca Gambardella, Jürg Mayer, Philippe Solot und Marino Widmer. Diese Kandidaten werden von der GV einstimmig gewählt.

Frau Gaillard tritt als Revisorin zurück, während Herr Furrer bereit ist, das Amt noch ein weiteres Jahr auszuüben. Neu ist Herr Hättenschwiler bereit als Revisor zu amten. Die GV wählt ohne Gegenstimme Herrn Furrer und Herrn Hättenschwiler als neue Revisoren.

10. Varia

a) Angeregt wird, dass die SVOR vermehrt mit Logistik-Vereinen Kontakt pflegen sollte.

b) Angefragt wird, was in Bezug auf eine europäische Zeitschrift der EURO unternommen wird. Herr Widmer antwortet, dass das Projekt in Bearbeitung ist.

1305 Uhr wird das Wort nicht mehr verlangt und der Präsident erklärt die Versammlung für geschlossen.

Für das Protokoll:
 

Der Präsident:  Prof. Dr. A. Hertz

Der Aktuar:  Dr. J. Mayer